Punto terzo: non si può fare tutto, e non c'è da vergognarsene

Per finire, la metto sull'esistenziale: nella gestione serena del proprio tempo il compagno ideale di delega e semplificazione è la riduzione. Ovvero, l'umiltà del saper scegliere e del saper rinunciare, fosse anche temporaneamente. Si può fare, anche sul lavoro dove spesso sembra impossibile, previo opportuno allenamento 🙂

Ridurre. Non si può fare tutto, e non c'è da vergognarsene. Rassegnatevi: non potete essere uno scrittore di successo e una rockstar virtuosa della chitarra e un alpinista di punta e un famoso fotografo e un brillante fisico delle particelle e un buon padre di famiglia allo stesso tempo. Fidatevi, per sette o otto minuti io ci ho provato, e ho fallito miseramente. Allo stesso modo - per rimanere nell'ambito lavorativo che conosco - non è possibile seguire quattro progetti d'analisi, coordinare tre diversi working group, scrivere due articoli in parallelo, andare a quattro seminari alla settimana, e leggere e digerire un articolo al giorno. O meglio, ci si può provare, con il risultato praticamente garantito di fare tutto male e superficialmente, e di vivere nell'ansia perenne. Siete affetti da questo problema? Sintomi tipici potrebbero essere: una scrivania ricoperta di carta di vario tipo che non avete mai letto, troppi email che aspettano una risposta da più di una settimana, uno o due zaini da disfare nel bagagliaio della macchina (il cui interno sta probabilmente prendendo vita propria), uno scatolone dal contenuto ormai misterioso che staziona nell'ingresso di casa da un po', la memoria della macchina fotografica digitale con più di 100 foto da scaricare e selezionare, un paio persone che quotidianamente vi chiedono "allora, hai poi fatto quella cosa che..." costringendovi a inventare scuse. Insomma, ci siamo capiti.

Come uscirne? Basterebbe imparare a rinunciare a qualcosa, e fare di meno meglio. Vi sembra banale? Allora provate a dire qualche "no" inaspettato e vedrete la reazione di amici, colleghi, capi o familiari, dopo anni in cui li avete convinti della vostra completa disponibilità (e delle vostre sottintese ubiquità e onnipotenza). Anche se in realtà colleghi o amici non sono il problema principale: è molto più difficile saper convincere noi stessi che la riduzione è la strada giusta, che scegliere di fare una cosa e di non farne altre è un bene, una conquista. Siamo animali voraci e ingordi, dall'insoddisfazione facile. O almeno, io lo sono.

Un trucchetto che potrebbe aiutare in questi casi è tenere da qualche parte una lista delle cose "che-farei-se-avessi-il-tempo, ma-per-adesso-non-se-ne-parla, e-magari-un-giorno-si-vedrà". Serve a non avere la sensazione di perdita e di sconfitta, e aiuta a riprogrammare le proprie priorità di tanto in tanto. Io ci metto dentro i progetti che vorrei veramente seguire oggi, per cui però non ho materialmente il tempo (e qui faccio l'esercizio mentale - faticoso ma necessario - di non illudermi sull'elasticità delle mie giornate), ma per i quali prima o poi ne libererò un po' ("dipingere una giraffa sulla cassettiera di Giulia"). E anche quelli che invece sono solo ancora sogni ("fondare una rivista di critica educativa con Fabio Geda"), e che però non voglio abbandonare tanto facilmente. L'importante è che siano lontani e separati dalla liste delle cose da fare hic-et-nunc: non hanno il diritto di distrarvi! E che ogni tanto diate loro un'occhiata potando qua e là, che il cuore è un muscolo volubile.